Dịch vụ làm báo cáo tài chính tại TP HCM đang được khá nhiều chủ shop giày tìm đến, nhất là những anh chị vừa chuyển mô hình kinh doanh cá nhân lên công ty TNHH hoặc công ty cổ phần. Chúng tôi hay trò chuyện với các chủ shop trong ngành giày, streetwear, và nhận ra một điểm chung: ai cũng giỏi chọn hàng, giỏi tư vấn size, nhưng đến khoản sổ sách kế toán thì gần như mù mờ. Có anh mở shop giày sneaker ở quận Tân Bình, doanh thu mỗi tháng cả trăm triệu, nhưng gần cuối năm mới tá hỏa vì không biết báo cáo tài chính phải nộp trước ngày nào.
Vừa lên công ty được vài tháng, chủ shop giày loay hoay không biết báo cáo tài chính cuối năm phải làm gì, nộp ở đâu
Cảm giác đó không hiếm. Từ một cá nhân bán hàng online, ký hợp đồng thuê mặt bằng, đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể… lên thành lập công ty là một bước ngoặt lớn. Nhưng đi kèm với con dấu, mã số thuế công ty là hàng loạt nghĩa vụ mà trước đây bán hộ cá thể không phải lo: sổ sách kế toán theo tháng, theo quý, và đặc biệt là báo cáo tài chính năm – thứ mà nhiều chủ shop chỉ nghe tên chứ chưa từng đọc qua.
Không nắm quy trình dẫn tới hệ quả rõ nhất là nộp trễ. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính năm chậm nhất 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính, tức khoảng cuối tháng 3 năm sau nếu công ty áp dụng năm tài chính trùng năm dương lịch. Chậm một ngày cũng đã tính là vi phạm, và mức phạt hành chính cho việc nộp chậm dao động tùy mức độ, có thể lên đến vài triệu đồng – chưa kể công sức giải trình với cơ quan thuế. Với một shop giày mới mở, vài triệu đồng đó có khi bằng lãi bán vài chục đôi giày, tiếc lắm.
Chúng tôi từng theo dõi hành trình từ shop online lên chuỗi cửa hàng thời trang của một vài đối tác, và nhận ra sổ sách tài chính chính là thứ bị bỏ quên nhiều nhất trong giai đoạn chuyển đổi. Ai cũng dồn sức vào mở rộng chi nhánh, nhập hàng, chạy quảng cáo, mà quên rằng nền tảng tài chính không vững thì mở càng nhanh, rủi ro càng lớn.
Vì sao công ty mới thành lập cần làm báo cáo tài chính đúng hạn ngay từ đầu
Báo cáo tài chính không phải thứ làm cho có, làm để đối phó cơ quan thuế. Với công ty mới thành lập, đây là bộ hồ sơ đầu tiên thể hiện sức khỏe kinh doanh – từ doanh thu bán giày, chi phí nhập hàng, tồn kho, đến lãi lỗ thực tế sau khi trừ mọi khoản. Nộp đúng hạn giúp công ty tránh các khoản phạt hành chính, tránh bị đưa vào diện rủi ro cao khi cơ quan thuế rà soát, và giữ được uy tín khi sau này công ty cần vay vốn ngân hàng hoặc gọi thêm vốn để mở chi nhánh.
Có một điều ít chủ shop để ý: báo cáo tài chính minh bạch còn là công cụ để chính chủ shop nhìn lại mình đang lời hay lỗ. Chúng tôi gặp không ít trường hợp chủ shop giày tưởng mình đang lãi tốt vì tiền vào tài khoản đều đều, nhưng khi làm báo cáo tài chính xong mới phát hiện phần lớn dòng tiền đó là tiền hàng gối đầu, còn lợi nhuận thực tế sau khi trừ chi phí mặt bằng, lương nhân viên, phí quảng cáo… mỏng hơn nhiều so với tưởng tượng. Nhìn vào số liệu đó, có anh quyết định tạm ngưng mở chi nhánh thứ hai, tập trung tối ưu shop hiện tại thay vì đầu tư dàn trải.
Cách tiếp cận đó không sai. Kiểm soát chi phí và lợi nhuận rõ ràng ngay từ khi shop còn nhỏ giúp tránh được tình trạng càng bán càng đuối vốn. Nếu muốn chủ động hơn trong việc theo dõi số liệu hàng ngày, bạn có thể tham khảo thêm cách một số shop thời trang ứng dụng AI cho phòng kế toán để kiểm soát chi phí sát hơn, thay vì đợi đến cuối năm mới biết mình lời hay lỗ.
Dịch vụ làm báo cáo tài chính tại TP HCM giúp shop giày mới lên công ty an tâm vận hành
Đây là lý do nhiều chủ shop giày ở TP HCM, đặc biệt các quận có mật độ shop dày như quận 1, quận Tân Bình, quận Bình Thạnh, chọn thuê ngoài thay vì tự mày mò làm báo cáo tài chính. Một đơn vị kế toán – kiểm toán chuyên nghiệp sẽ nắm rõ biểu mẫu, các chuẩn mực kế toán hiện hành, và quan trọng nhất là biết cách đối chiếu số liệu bán hàng, nhập kho, công nợ sao cho khớp với sổ sách thuế đã kê khai suốt năm.
Bên mình từng trò chuyện với vài chủ shop hợp tác cùng Luật An Khang, một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ làm báo cáo tài chính, kế toán và pháp lý doanh nghiệp tại TP HCM. Điểm họ đánh giá cao không phải giá rẻ, mà là việc đơn vị dịch vụ chủ động nhắc lịch nộp, rà soát chứng từ suốt năm chứ không đợi nước đến chân mới làm. Với một shop giày mới thành lập, chưa có kế toán riêng, việc có người theo sát cả năm quan trọng hơn nhiều so với chỉ làm gấp báo cáo vào tháng 3.
| Phương án | Chi phí tham khảo | Phù hợp với | Rủi ro cần lưu ý |
|---|---|---|---|
| Tự làm báo cáo tài chính | Gần như 0 đồng, chỉ tốn thời gian tự mày mò | Shop rất nhỏ, chủ có nền tảng kế toán cơ bản | Dễ sai chuẩn mực, dễ nộp trễ, khó tự phát hiện lỗi số liệu |
| Thuê kế toán viên làm việc toàn thời gian tại shop | Khoảng 6-10 triệu đồng/tháng tùy kinh nghiệm | Công ty đã có quy mô, nhiều chi nhánh, phát sinh nghiệp vụ mỗi ngày | Chi phí cố định hàng tháng dù mùa thấp điểm ít việc |
| Thuê dịch vụ làm báo cáo tài chính tại TP HCM | Thường tính theo gói, tham khảo vài triệu đồng cho báo cáo năm hoặc trọn gói theo tháng | Shop mới lên công ty, chưa đủ việc để nuôi kế toán riêng | Cần chọn đơn vị uy tín, có hợp đồng rõ ràng |
Nếu công ty bạn đang ở giai đoạn này – mới thành lập, doanh thu chưa đủ lớn để nuôi kế toán riêng nhưng vẫn cần báo cáo đúng chuẩn, bạn có thể tìm hiểu thêm dịch vụ làm báo cáo tài chính đang được nhiều shop thời trang tại TP HCM lựa chọn, để so sánh gói dịch vụ phù hợp với quy mô shop mình.
Đặc biệt nếu sau này bạn tính mở thêm chi nhánh, việc có báo cáo tài chính sạch ngay từ công ty đầu tiên sẽ giúp việc quản lý chuỗi cửa hàng thời trang sau này đỡ rối hơn nhiều, từ đối chiếu tồn kho giữa các điểm bán đến tổng hợp doanh thu toàn hệ thống.
Lời khuyên cho chủ shop giày khi làm báo cáo tài chính lần đầu
Làm báo cáo tài chính lần đầu, hầu hết chủ shop đều bị động vì chứng từ tản mát khắp nơi – hóa đơn nhập giày nằm trong email, phiếu chi tiền mặt ghi tay, hóa đơn điện nước lẫn với đơn hàng khách trả về. Chúng tôi khuyên nên gom chứng từ theo tháng ngay từ đầu năm tài chính, đừng đợi đến gần hạn nộp mới lục lại. Một cách đơn giản là mở riêng một hộp hoặc thư mục lưu hóa đơn theo từng tháng, việc này không tốn nhiều thời gian nếu duy trì đều.
- Hóa đơn đầu vào: hóa đơn nhập giày, phụ kiện, chi phí thuê xưởng hoặc kho hàng
- Hóa đơn đầu ra: hóa đơn bán buôn, bán lẻ có xuất cho khách
- Chứng từ ngân hàng: sao kê tài khoản công ty, không lẫn với tài khoản cá nhân
- Bảng lương, hợp đồng lao động nếu shop có thuê nhân viên bán hàng, đóng gói
Ngoài chuyện chứng từ, một sai lầm khác bên mình hay thấy là chủ shop dùng chung tài khoản ngân hàng cá nhân và công ty để nhận tiền khách chuyển khoản. Việc này khiến kế toán rất khó tách bạch dòng tiền, và báo cáo tài chính dễ bị sai lệch doanh thu thực tế. Mở một tài khoản ngân hàng riêng cho công ty ngay từ ngày có giấy phép kinh doanh là việc nên làm sớm, dù đơn giản nhưng hay bị bỏ qua.
Nếu công ty còn nhỏ, chưa quen sổ sách, nhờ đơn vị dịch vụ có kinh nghiệm hỗ trợ ngay từ đầu vẫn là lựa chọn an toàn hơn tự làm. Sai sót trong báo cáo tài chính, dù nhỏ như để sai định khoản hay quên khoản chi phí hợp lệ, đều có thể ảnh hưởng đến uy tín công ty mới thành lập khi làm việc với đối tác, nhà cung cấp, hoặc khi vay vốn sau này.
Bên mình không trực tiếp làm kế toán, nhưng qua nhiều lần trò chuyện với các chủ shop giày, chúng tôi nhận thấy chọn đúng đơn vị đồng hành ngay từ báo cáo tài chính đầu tiên giúp tiết kiệm khá nhiều thời gian và tránh rắc rối không đáng có về sau. Nếu cần tìm hiểu thêm các dịch vụ pháp lý – kế toán dành cho doanh nghiệp mới thành lập, bạn có thể ghé trang chủ của Luật An Khang để xem đầy đủ các gói dịch vụ đang hỗ trợ.
Câu hỏi thường gặp
Công ty mới thành lập nhưng chưa phát sinh doanh thu có phải làm báo cáo tài chính không?
Có. Theo quy định hiện hành, mọi doanh nghiệp đã có mã số thuế đều phải nộp báo cáo tài chính năm, kể cả khi chưa phát sinh doanh thu hay đang tạm ngừng hoạt động chưa thông báo với cơ quan thuế. Báo cáo trong trường hợp này thường ở dạng số liệu bằng 0 hoặc gần như 0, nhưng vẫn phải nộp đúng hạn để tránh bị phạt.
Chi phí thuê dịch vụ làm báo cáo tài chính tại TP HCM khoảng bao nhiêu?
Mức phí phụ thuộc vào quy mô giao dịch, số lượng hóa đơn phát sinh trong năm và việc công ty có cần làm trọn gói kế toán hàng tháng hay chỉ riêng báo cáo cuối năm. Với shop giày quy mô vừa và nhỏ, mức phí thường ở dạng gói cố định theo năm, rẻ hơn đáng kể so với trả lương cho một kế toán viên toàn thời gian. Tốt nhất bạn nên liên hệ trực tiếp để được báo giá theo đúng tình hình thực tế của shop.
Nộp báo cáo tài chính trễ thì công ty bị phạt như thế nào?
Mức phạt hành chính cho việc nộp chậm báo cáo tài chính được quy định theo số ngày chậm, dao động từ nhắc nhở đến phạt tiền vài triệu đồng tùy mức độ vi phạm và cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Ngoài phạt tiền, công ty còn có thể bị đưa vào danh sách theo dõi rủi ro thuế, ảnh hưởng đến các lần kê khai, hoàn thuế sau này.
Nếu bạn đang chuẩn bị làm báo cáo tài chính năm đầu tiên cho shop giày của mình và chưa chắc quy trình, đừng để đến sát hạn mới cuống cuồng tìm người hỗ trợ. Cứ mạnh dạn trao đổi sớm với một đơn vị dịch vụ đáng tin cậy, họ sẽ giúp bạn nhìn rõ bức tranh tài chính và tránh những sai sót nhỏ mà hậu quả lại không hề nhỏ.
