Cách đây vài tháng, một khách chat với page hỏi thẳng: shop giày sneaker của em mỗi ngày chốt cả trăm đơn, có cần tìm dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM không, hay cứ bán hộ kinh doanh cho gọn? Câu hỏi này chúng tôi nghe không ít lần, nhất là từ dân bán giày online đang lớn nhanh nhưng vẫn giữ thói quen kinh doanh kiểu nhỏ lẻ. Đứng ở góc độ một trang chuyên viết về giày, sneaker và chuyện làm ăn của anh em mê giày, chúng tôi thấy đây là câu hỏi đáng bàn kỹ, vì nó quyết định shop có bung ra được hay mãi loanh quanh ở quy mô cũ.
Shop bán giày sneaker online ngày càng đông khách, đơn hàng tăng vọt nhưng vẫn hoạt động kiểu buôn bán nhỏ lẻ, không có pháp nhân rõ ràng
Chúng tôi từng theo dõi khá nhiều shop giày khởi đầu từ một trang Facebook cá nhân, chạy vài mẫu sneaker hot, rồi dần có kho riêng, có nhân viên đóng gói, có cả kênh sỉ cho các shop tỉnh lấy hàng. Vấn đề là phần lớn trong số đó vẫn đăng ký kiểu hộ kinh doanh cá thể, thậm chí có nơi chưa đăng ký gì cả, chỉ bán bằng tài khoản ngân hàng cá nhân. Đơn tăng gấp năm, gấp mười lần so với lúc mới mở, nhưng bộ máy pháp lý phía sau thì vẫn y nguyên như ngày đầu.
Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh cá thể khi doanh thu vượt một ngưỡng nhất định trong năm phải kê khai thuế theo phương pháp phù hợp hơn, thay vì đóng thuế khoán cố định. Nhiều chủ shop giày không để ý mốc này, tới khi cơ quan thuế rà soát doanh thu trên các sàn thương mại điện tử và ví điện tử mới giật mình vì số liệu thực tế cao hơn nhiều so với mức đã đăng ký ban đầu.
Không có pháp nhân công ty, shop khó lòng đàm phán hợp đồng nhập hàng dài hạn với nhà phân phối lớn, vì bên cung cấp thường yêu cầu hoá đơn, hợp đồng có con dấu, có mã số thuế doanh nghiệp mới chịu ký giá sỉ tốt. Muốn mở rộng sang bán buôn cho các đại lý ở tỉnh khác, hoặc ký với đơn vị vận chuyển để có mức cước ưu đãi theo sản lượng, cũng vướng đúng chỗ này. Chúng tôi từng chứng kiến một shop chuyên giày lười nam và giày tăng chiều cao mất luôn một đơn sỉ trị giá hơn trăm triệu, chỉ vì đối tác yêu cầu xuất hoá đơn giá trị gia tăng mà bên bán không đáp ứng được.
Vì sao shop giày sneaker phát triển lớn nên cân nhắc thành lập công ty tại TPHCM
Có một mốc mà chúng tôi hay gợi ý chủ shop tự hỏi mình: doanh thu tháng đã vượt ngưỡng hộ kinh doanh phải kê khai thuế theo phương pháp khoán hay chưa, và shop có đang định mở thêm kênh bán sỉ, bán buôn không. Nếu câu trả lời là có, gần như chắc chắn nên tính đến việc lập công ty. Có tư cách pháp nhân, shop dễ ký hợp đồng với nhà cung cấp, với đơn vị logistics, với cả các nền tảng thương mại điện tử đòi hỏi đối tác phải là doanh nghiệp mới được mở gian hàng chính hãng.
Chúng tôi từng tư vấn tinh thần cho một bạn đang định mở thương hiệu giày riêng, không còn chỉ bán lại hàng có sẵn. Bạn ấy nhận ra ngay khi làm việc với xưởng gia công, xưởng nào cũng hỏi công ty ký hợp đồng là công ty gì, mã số thuế bao nhiêu, chứ không nhận đặt hàng qua tài khoản cá nhân dù số lượng lớn tới đâu. Nếu bạn cũng đang ấp ủ chuyện mở thương hiệu giày riêng, đây chính là lúc nên nghiêm túc với chuyện pháp lý, thay vì để tới lúc xưởng từ chối hợp tác mới cuống lên đi làm giấy tờ.
Ngoài chuyện hợp đồng, có công ty còn giúp shop trông chuyên nghiệp hơn trong mắt khách sỉ và đối tác. Một cái tên công ty, một địa chỉ đăng ký kinh doanh rõ ràng ở TPHCM, đôi khi lại là thứ quyết định việc một chuỗi cửa hàng giày ở tỉnh có chịu nhập hàng của bạn hay quay sang tìm nguồn khác uy tín hơn.
Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM giúp shop giày sneaker chuyển đổi mô hình kinh doanh
Chuyển từ hộ kinh doanh, hoặc từ bán hàng tự do, sang mô hình công ty nghe đơn giản nhưng thực tế có khá nhiều đầu việc: chọn loại hình doanh nghiệp, đăng ký mã ngành nghề đúng với hoạt động bán lẻ, bán buôn giày dép, đặt tên công ty không trùng, kê khai vốn điều lệ, làm con dấu, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, đăng ký thuế ban đầu. Một shop giày bận rộn quanh năm với việc nhập hàng, chốt đơn, trả lời khách trên livestream thường không có thời gian ngồi mày mò từng bước, và cũng dễ khai sai mã ngành hoặc thiếu giấy tờ khiến hồ sơ bị trả lại.
Để dễ hình dung, chúng tôi tóm gọn khác biệt giữa việc giữ nguyên hộ kinh doanh và chuyển sang công ty ở bảng dưới, dựa trên những gì bên mình quan sát từ các shop giày đã từng chuyển đổi.
| Tiêu chí | Hộ kinh doanh cá thể | Công ty (TNHH/CP) |
|---|---|---|
| Tư cách pháp nhân | Không có, chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân | Có, công ty chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký |
| Ký hợp đồng sỉ, nhập hàng số lượng lớn | Nhiều nhà cung cấp lớn ngại ký vì thiếu con dấu, mã số thuế doanh nghiệp | Thuận lợi hơn hẳn, đặc biệt với xưởng gia công và nhà phân phối chính hãng |
| Xuất hoá đơn giá trị gia tăng | Hạn chế, thường chỉ dùng hoá đơn bán hàng thông thường | Xuất được hoá đơn GTGT, đáp ứng nhu cầu khách sỉ cần khấu trừ thuế |
| Mở thêm chi nhánh, chuỗi cửa hàng | Phức tạp, mỗi địa điểm gần như phải đăng ký riêng | Dễ mở chi nhánh, địa điểm kinh doanh dưới cùng một pháp nhân |
| Thủ tục kế toán, thuế | Đơn giản, thường áp dụng thuế khoán | Phức tạp hơn, cần kế toán định kỳ nhưng minh bạch, dễ hợp tác lâu dài |
Nếu bạn muốn hình dung rõ quy trình thực tế diễn ra trong bao lâu, hồ sơ cần chuẩn bị những gì, chúng tôi nghĩ nên dành chút thời gian đọc trực tiếp trên website của một đơn vị tư vấn thành lập doanh nghiệp tại TPHCM, thay vì chỉ nghe qua lời truyền miệng trong group bán hàng. Đây cũng là cách nhiều chủ shop sneaker mà chúng tôi quen biết đã làm trước khi quyết định.
Nếu định hướng của shop là mở rộng sang bán buôn giày dép cho các shop khác, việc có công ty gần như là điều kiện bắt buộc, vì khách sỉ B2B hầu như luôn cần hoá đơn đầu vào để hạch toán chi phí.
Lời khuyên khi shop giày sneaker chuẩn bị thành lập công ty
Trước khi tìm nơi làm hồ sơ, chúng tôi khuyên chủ shop nên ngồi lại xác định rõ vài thứ, đừng để đơn vị tư vấn phải hỏi ngược lại rồi mất thêm cả tuần chỉnh sửa.
- Ngành nghề kinh doanh cần đăng ký đủ, không chỉ bán lẻ giày dép mà nên tính luôn bán buôn, kinh doanh qua sàn thương mại điện tử nếu shop có dự định mở rộng sau này.
- Vốn điều lệ nên đặt ở mức phù hợp với quy mô thật, không cần khai quá cao cho oai, vì đây là con số công ty phải chịu trách nhiệm tương ứng.
- Địa chỉ trụ sở công ty nên chọn nơi có thể xác minh được, tránh dùng địa chỉ ảo tại các khu vực đang bị hạn chế cấp phép ở TPHCM.
Sau khi đã rõ những thứ này, phần còn lại nên để cho người có chuyên môn xử lý. Làm việc với đơn vị tư vấn uy tín tại TPHCM giúp chủ shop tránh được tình trạng nộp hồ sơ nhiều lần vì sai mã ngành, sai định dạng tên công ty, hoặc quên bước đăng ký thuế môn bài đúng hạn theo quy định hiện hành. Nếu shop của bạn đang trong giai đoạn muốn mở rộng từ một shop online thành chuỗi cửa hàng, càng nên làm pháp lý gọn gàng ngay từ đầu, vì càng để lâu, càng nhiều đơn hàng, việc chuyển đổi sau này càng tốn công điều chỉnh sổ sách, hợp đồng đang có. Với những shop đã xác định rõ hướng đi, chúng tôi thường gợi ý tham khảo dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM để được hỗ trợ trọn gói từ soạn hồ sơ, nộp Sở Kế hoạch và Đầu tư, đến khắc dấu và đăng ký thuế ban đầu.
Câu hỏi thường gặp
Shop giày sneaker bán online, chưa có cửa hàng thật thì có thành lập công ty được không?
Được. Công ty có thể đăng ký địa chỉ trụ sở là nơi ở hoặc kho hàng của chủ shop, miễn địa chỉ đó xác minh được và không nằm trong khu vực bị cấm đặt trụ sở như chung cư dùng để ở. Rất nhiều shop giày hiện tại vẫn bán chủ yếu qua sàn và mạng xã hội, không có mặt bằng bán lẻ, vẫn đăng ký công ty bình thường.
Chuyển từ hộ kinh doanh sang công ty có phải đóng hộ kinh doanh cũ trước không?
Về nguyên tắc nên làm thủ tục chấm dứt hoặc tạm ngừng hộ kinh doanh cũ trước khi công ty mới đi vào hoạt động chính thức, để tránh trùng mã số thuế cá nhân với hoạt động kinh doanh. Đây là bước nhiều chủ shop hay quên, và đơn vị tư vấn có kinh nghiệm sẽ nhắc làm song song với hồ sơ thành lập công ty.
Thành lập công ty tại TPHCM cho shop giày mất khoảng bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TPHCM thường trong vài ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu, theo quy định hiện hành. Thời gian thực tế kéo dài hơn chủ yếu do phải chỉnh sửa hồ sơ, nên chuẩn bị kỹ ngành nghề, tên công ty, vốn điều lệ từ trước sẽ giúp rút ngắn đáng kể.
Nếu shop của bạn đang ở đúng giai đoạn đơn hàng tăng đều, khách sỉ hỏi hoá đơn liên tục, và bạn thấy mô hình cá nhân đang cản đường phát triển, đừng chờ thêm nữa. Cứ mạnh dạn liên hệ một đơn vị tư vấn để họ xem xét tình hình cụ thể và đưa ra lộ trình thành lập công ty phù hợp, vừa đúng luật, vừa không làm gián đoạn việc bán hàng hằng ngày của bạn.
